Политика в отношении обработки персональных данных от 28 ноября 2025
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Обществом с ограниченной ответственностью «ТрансАвто» (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации о физических лицах, которую Оператор может получить, в том числе о посетителях веб-сайта
https://24ta.ru (далее – Сайт), о клиентах и представителях контрагентов Оператора, о работниках и кандидатах на работу в ООО «ТрансАвто», а также о иных лицах, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
1.4. Политика является общедоступным документом и размещается в сети Интернет по адресу:
https://24ta.ru/policy.
Раздел 2. Основные понятия
2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Веб-сайт (Сайт) – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу
https://24ta.ru.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Пользователь Сайта (Пользователь) – любой посетитель Сайта
https://24ta.ru.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу либо органу власти иностранного государства.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
Раздел 3. Категории обрабатываемых персональных данных
3.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных.
3.1.1. Персональные данные посетителей Сайта и обращающихся лиц: фамилия, имя, отчество (при указании), адрес электронной почты, номера телефонов, иные сведения, указанные Пользователем в текстах обращений, заявок, формах обратной связи на Сайте.
3.1.2. Персональные данные клиентов, контрагентов и их представителей: фамилия, имя, отчество, должность, сведения о месте работы, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, почтовый адрес), реквизиты доверенности и иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.1.3. Персональные данные работников и кандидатов: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, сведения о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика и сведения о постановке на учет, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и сведения о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования, адрес места проживания и регистрации, сведения об образовании, профессии, квалификации и реквизиты документов об образовании, сведения о семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении и доходах в объеме, установленном законодательством, сведения о ранее занимаемых должностях и стаже работы, о воинской обязанности и воинском учете, иные данные, предусмотренные трудовым, налоговым, пенсионным законодательством и локальными актами Оператора и необходимыми для оформления и ведения трудовых отношений.
3.1.4. Данные, собираемые при посещении Сайта (в том числе с использованием сервисов веб-аналитики): сведения об устройстве и браузере (тип, версия, разрешение экрана и т.п.), IP-адрес, информация из файлов cookie, идентификаторы сессий и идентификаторы Пользователя в системах веб-аналитики, сведения о действиях Пользователя на Сайте (просмотренные страницы, нажатые элементы интерфейса, время посещения и т.п.). Сбор и обработка указанных данных могут осуществляться с использованием сервисов интернет-статистики и веб-аналитики, в том числе сервиса «Яндекс.Метрика» и аналогичных сервисов. Указанные данные в зависимости от их характера и сочетания с иной информацией могут относиться к персональным данным.
3.2. Вышеперечисленные сведения далее по тексту Политики объединены понятием «персональные данные», за исключением случаев, когда прямо указано иное.
Раздел 4. Цели обработки персональных данных
4.1. Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами, контрагентами и их представителями, включая организацию и осуществление грузоперевозок и сопутствующих услуг.
4.2. Ведение кадрового учета и исполнение трудового законодательства: заключение, исполнение и прекращение трудовых договоров, ведение личных дел работников, учет рабочего времени, начисление заработной платы и иных выплат, оформление отпусков, командировок и иных кадровых мероприятий.
4.3. Исполнение требований законодательства Российской Федерации, в том числе налогового, пенсионного и социального, трудового, законодательства о бухгалтерском учете и архивном деле, а также иных нормативных правовых актов.
4.4. Рассмотрение обращений, запросов и претензий физических лиц, обеспечение обратной связи, консультирование по вопросам деятельности Оператора.
4.5. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и материалам Сайта, обеспечение корректной работы Сайта и его функций.
4.6. Анализ использования Сайта, улучшение качества Сайта и услуг Оператора, проведение статистических и маркетинговых исследований, в том числе с использованием сервисов веб-аналитики (включая «Яндекс.Метрику»).
4.7. Информирование о товарах, работах, услугах и мероприятиях Оператора (рассылки, уведомления о новых продуктах, акциях, специальных предложениях и т.п.) при наличии соответствующего согласия субъекта персональных данных и с возможностью в любой момент отказаться от таких сообщений.
4.8. Обеспечение безопасности, защита законных прав и интересов Оператора, его клиентов, работников и третьих лиц, в том числе предотвращение мошенничества, неправомерного доступа и иных злоупотреблений.
Раздел 5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные нормативные правовые акты Российской Федерации, уставные документы Оператора и его локальные нормативные акты, гражданско-правовые договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных или их работодателями (представителями), а также согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется по закону.
5.2. Обработка персональных данных Пользователей Сайта, передаваемых через формы обратной связи, заявки и иные формы на Сайте, осуществляется на основании их согласия, выраженного путем заполнения соответствующих форм и (или) отправки данных Оператору, а также на основании исполнения договора или совершения действий, предшествующих его заключению по инициативе субъекта персональных данных.
5.3. Обработка данных, получаемых с использованием файлов cookie и сервисов веб-аналитики (в том числе «Яндекс.Метрики»), осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, выраженного через интерфейс Сайта (в том числе посредством нажатия кнопки в баннере или окне уведомления о cookie и веб-аналитике), а в случаях, предусмотренных законодательством, – на основании законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных работников и кандидатов осуществляется в объеме и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, регулирующими трудовые и связанные с ними отношения, и не требует отдельного согласия, если иное не установлено законом.
Раздел 6. Порядок обработки, хранение и сроки обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, установленных законодательством Российской Федерации, с использованием как автоматизированных, так и неавтоматизированных способов.
6.2. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без наличия законных оснований, за исключением случаев предоставления персональных данных государственным органам и иным уполномоченным организациям в случаях, предусмотренных законодательством, а также передачи данных третьим лицам, действующим по поручению Оператора (например, сервисам веб-аналитики, организациям, оказывающим услуги по хостингу и технической поддержке), при условии заключения с ними договоров поручения обработки персональных данных.
6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных субъект персональных данных вправе актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты
inbox@24ta.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.5. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
6.6. В частности, персональные данные работников и связанные с ними документы хранятся в сроки, предусмотренные трудовым, налоговым, пенсионным и архивным законодательством; персональные данные клиентов, контрагентов и их представителей хранятся в течение срока действия заключенного договора, а также в течение сроков исковой давности и сроков хранения документов бухгалтерского и налогового учета; персональные данные посетителей Сайта, в том числе данные, полученные с использованием файлов cookie и сервисов веб-аналитики (например, «Яндекс.Метрики»), хранятся не более срока, необходимого для достижения целей их обработки (аналитика, улучшение Сайта), но в целом не более 24 (двадцати четырех) месяцев с момента последнего взаимодействия Пользователя с Сайтом, если иные сроки не установлены законодательством Российской Федерации.
6.7. По достижении целей обработки персональных данных, а также при отзыве согласия субъектом персональных данных (если обработка осуществлялась на основании согласия) Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение либо обезличивание в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иные сроки не установлены законодательством Российской Федерации.
6.8. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты
inbox@24ta.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». При этом Оператор прекращает обработку таких данных, за исключением случаев, когда продолжение обработки допускается законом.
Раздел 7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться, что иностранным государством, на территорию которого предполагается передача персональных данных, обеспечивается надлежащая защита прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на такую передачу и (или) для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем (поручителем) по которому является субъект персональных данных, либо в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. При использовании сервисов третьих лиц (в том числе сервисов веб-аналитики) Оператор принимает меры по соблюдению требований законодательства о трансграничной передаче персональных данных.
Раздел 8. Права субъектов персональных данных и заключительные положения
8.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором, требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством, обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. За разъяснениями по вопросам обработки персональных данных субъект может обратиться к Оператору по адресу электронной почты
inbox@24ta.ru.
8.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.4. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.